مستندسازی فعالیت های علمی و فنی

طرح درس کارگاه آموزشی • عنوان کارگاه آموزشی: مستندسازی فعالیت های علمی و فنی • عنوان کارگاه آموزشی به انگلیسی: Technical Documentation • مدت زمان کارگاه: 8 ساعت • توضیح مختصر راجع به موضوع کارگاه و جایگاه آن : یکی از ویژگیهای مهم سازمانهای پیشرو، وجود فرهنگ یادگیری در سطوح مختلف کارکنان میباشد، به عبارت دیگر سازمانهای نوین با استفاده از تجربیات و دانش گذشته همواره در پی توسعه دانش خود و در نتیجه افزایش بهبود در ارائه محصولات و خدمات خود هستند. از آنجا که استفاده از تجربیات و دانش گذشته خود و دیگران صرفاً بوسیله مستندسازی آنها میسر خواهد گشت لذا این امر در سازمانهایی که به رشد و توسعه خود بها میدهند از اهمیت بالایی برخوردار است. گستره اقدامات مستندسازی از فعالیت ایجاد و غربال ایده شروع و با فعالیتهای تهیه طرح نیاز (RFP)، امکانسنجی، تحقیقات و نمونهسازی، تولید نیمه صنعتی و نهایتاً تولید انبوه محصول و خدمات پس از فروش ادامه خواهد یافت و همچنین فعالیتهای ستادی نظیر لیست افراد و سازمانهای درگیر همچون محققین، عرضهکنندگان مواد اولیه، مشتریان، مکانهای تولید و ارائه خدمات و محصول، آموزش تولید، تعمیر، پیشگیری و ... را نیز در بر میگیرد. اولین گام در مدیریت دانش، مستندسازی دانش جذب شده در فرایندهای فوقالذکر است که پس از آن میبایست آنها را شناسایی، سازماندهی و جهت استفاده همگان به اشتراک نهاد. لذا سازمانهای متعالی چنانچه بخواهند در عرصه مدیریت دانش وارد شوند ناگزیر از بها دادن به ثبت ساختاردهی شده و منظم دستاوردهای دانشی خود هستند. مطالب این کارگاه رهنمودی جهت پی بردن به فرایند مستندسازی فعالیت های علمی و فنی است. با توجه به موارد ذکر شده مستندسازی را میتوان چنین تعریف نمود، مستندسازی عبارت است از فرآیندی که طی آن دانش حاصل از فعالیتهای تحقیقاتی، تولیدی و اجرایی به روشهای گوناگون همچون نگارش، ترسیم، نقشهبرداری، عکسبرداری، صدابرداری، فیلمبرداری و یا ترکیبی از آنها ثبت، تدوین، ارزیابی و به روزرسانی شود. مدرس یا مدرسین : کورش اخگری 09121899129 AKHGARI@yahoo.com K_ • اهداف دوره: ارتقاء سطح علمی شرکت کنندگان نسبت به فرایند مستندسازی فعالیت های علمی و فنی. • اهداف مستند سازی: به طور کلی میتوان اهداف اصلی از فعالیتهای مستندسازی را به شرح زیر نام برد: 1- ثبت و استفاده مجدد از دستاوردهای دانشی 2- تسهیل انتقال فناوری 3- آموزش و انتقال تجربیات به دیگران 4- ذخیره و بازیابی داراییهای دانشی سازمان 5- تجزیه و تحلیل و ارزیابی اقدامات انجام شده در راستای اجرای سیستم کنترل پروژه 6- ورود به عرصه مدیریت دانش سازمانی 7- پیشگیری، تعمیر و توسعه خدمات و محصولات تولید شده 8- استانداردسازی فرآیندهای انجام کار 9- استانداردسازی خدمات و محصولات 10- یکسانسازی و افزایش کیفیت جامع در سطوح مختلف سازمان • مخاطبین(قابل استفاده برای): مدیران دانش ، کارشناسان طرح و برنامه، محققین ، کارشناسان و مدیران تولید • پیشنیاز(مدرک تحصیلی- رشته تحصیلی-عناوین شغلی- درجه شغلی- سابقه کار): دارندگان مدارک لیسانس به بالا که دارای مشاغل مرتیط با موضوع مستند سازی هستند • توانایی شرکت کنندگان پس از شرکت در دوره: شرکت کنندگان با فرایند مستندسازی فعالیت های علمی و فنی آشنا خواهند شد. • منابع آموزشی مورد نیاز(فارسی و لاتین) :جزوه درسی ارائه خواهد شد. • دوره های مرتبط: مدیریت دانش • روش تدریس (تقسیم سرفصل های دوره به تفکیک زمان): 1- ارائه از طریق فایل power point 2- مشاوره در ارائه راه حل 3- ارائه مطالعات موردی • کار گروهی – حل تمرین - نحوه امتحان (اگر وجود دارد): 1- انجام مطالعات موردی 2- اخذ امتحان کتبی و شفاهی