نرم افزار نامه نگاری ، دبیرخانه و بایگانی نویسا

تیم برنامه نویسی آراد جامع ترین و کاملترین نرم افزار مدیریت نامه نگاری، دبیرخانه و بایگانی ساده، روان، کم هزینه و کاربر پسند با پویایی های خاص عرضه می نماید و در این راستا نقاط ضعف خیلی از نرم افزار های مشابه در نظر گرفته شده است. در واقع این نرم افزار مانند اتوماسیون اداری عمل میکند با این امکان که برای هر کاربر نامه های مربوط به آن کاربر را در کارتابل خود آن کاربر نمایش می دهد. به عبارتی نرم افزار دارای کارتابل جداگانه برای هر شخص در شرکت/ سازمان می باشد. • • دارای کارتابل جداگانه برای هر شخص در سازمان / شرکت • ارسال نامه از طریق فکس (FAX) به همراه تمامی پیوست ها و پیروهای مربوط به نامه • امکان انتخاب کردن انواع قالب(الگوی) نامه • امکان شخصی سازی انواع قالب نامه ها متناسب با شرکت یا سازمان • امکان تنظیم لوگوی شرکت یا سازمان در نامه توسط کاربران • پویایی در تنظیم انواع حالت های شماره گذاری نامه های صادره، داخلی و وارده • سفارشی سازی و تنظیم فونت برای تمامی قسمت های نامه به صورت مجزا (موضوع ، گیرنده ، متن نامه و...) • امکان ثبت نامه های "داخلی" ، "صادره" و "وارده" سازمان/ شرکت • امکان ثبت ارجاع برای نامه های «صادره»، «داخلی»، «وارده» • امکان چاپ پیشرفته و جامع از چرخه نامه های «صادره»، «داخلی»، «وارده» • پویایی در ثبت رونوشت ها با توضیحات مربوطه به صورت سریع • مدیریت ایمیل های ارسالی توسط سیستم • ارسال نامه های ایجاد شده در سیستم از طریق ایمیل (EMAIL) به همراه فایل های پیوستی آنها با کاربری آسان و سریع بدون نیاز به نرم افزار جانبی • امکان تعریف ، مدیریت و طبقه بندی قسمت بایگانی • امکان ثبت نامه ها در پوشه ها(زونکن های) تعریف شده • امکان گزارشگیری نامه ها بر اساس پوشه های بایگانی(زونکن های بایگانی) • امکان تعریف و مدیریت چارت سازمانی (شرکت/سازمان) • امکان ثبت امضا الکترونیکی برای کاربران سیستم و درج امضا در نامه در محل مورد نظر بصورت هوشمند • امکان چاپ نامه در اندازه A4وA5 بصورت (چاپ نامه با امضا و با رونوشت – چاپ نامه با امضا – چاپ نامه با رونوشت – چاپ نامه بدون امضا و بدون رونوشت) • امکان مدیریت پیوست نامه ها (اضافه کردن انواع فایل ها جهت پیوست) • محیط نرم افزاری ساده و جذاب با کاربری آسان • امکان جستجوی پیشرفته و سریع نامه ها • تعریف انواع طبقه بندی (عمومی، عادی، محرمانه و ... ) • تعریف انواع شیوه ارسال(دستی، Email ، و ... ) • تعریف طرف های مکاتبه در نامه ها • تعریف انواع موضوعات پرکاربرد در نامه ها به همراه متن آماده • مدیریت دفتر تلفن با امکان گروه بندی • امکان وارد کردن مخاطبین از فایل اکسل به دفتر تلفن • امکان چاپ از لیست مخاطبین دفتر تلفن و گرفتن خروجی اکسل • قابلیت اتصال به انواع اسکنر جهت اسکن نامه و پیوست نامه • نمایش اوقات شرعی به افق تمامی استانها • دارای تقویم شمسی زیبا همراه با مناسبت های شمسی • ثبت تمامی عملکرد های کاربران در سیستم • گزارش گیری از لیست نامه های ایجاد شده از طریق نرم افزار کریستال ریپورت و یا اکسل • گزارشگیری گرافیکی از آمار نامه ها • دارای قفل سخت افزاری برای امنیت اطلاعات • امنیت بالا و حفاظت اطلاعات در برابر نفوذ هکرها و افراد خرابکار • بروز رسانی خودکار و هوشمند نرم افزار • بروز رسانی سریع و مستمر • ایجاد خودکار فایل پشتیبان جهت جلوگیری از پاک شدن اطلاعات • هشدار در صورت عدم پشتیبان گیری از اطلاعات بعد از مدت زمان معین , بسیاری امکانات دیگر ...