توضیحات
نرم افزار بایگانی و دبیرخانه و اتوماسیون اداری چاپار سیستم
مجموعه نرم افزار یکپارچه اداری چاپار سیستم
* مدیریت و ساماندهی بایگانی
* صرفه جویی در زمان با سرعت در جستجو و دستیابی به آرشیو و گزارشات
* گردش مکاتبات اداری
* صرفه جویی در هزینه با مصرف کمتر کاغذ و استهلاک کمتر تجهیزات اداری نظیر فکس و چاپگر
نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم
پوشه بندی نامه های دبیرخانه
امکان تعریف دبیرخانه های متعدد و مجزا از هم
امکان تعریف و ویرایش آیتم (فیلد) های ورودی دبیرخانه
امکان تعریف لیست کشویی برای آیتم های دبیرخانه
امکان ستاره دار کردن آیتم های ورودی دبیرخانه
تعریف سربرگ و قالب فایل نامه ها (Template)
تعریف انتفال شماره و تاریخ نامه برای چاپ در فایل های سربرگ
امکان انتقال فیلدهای دبیرخانه به فایل نامه
ثبت و اندیکاتور نامه ها
امکان درج شماره اندیکاتور انتخابی
لینک نامه ها
اسکن متوالی نامه ها
ایجاد فایل نامه در محیط نرم افزار
درج امضای دیجیتالی
امکان بازیابی نامه های حذف موقت
قفل یا محرمانه کردن یک نامه
ارسال نامه به کارتابل کاربران در نسخه های تحت شبکه
گزارش ساز
آمار و گزارشات گرافیکی
مدیریت فکس ها
ارسال فکس
آلارم برای فکس های رسیده
ثبت مستقیم فکس های رسیده
مدیریت ایمیل ها
ارسال ایمیل توسط outlook
دریافت و ثبت مستقیم ایمیل های رسیده بدون نیاز به نرم افزار outlook
نرم افزار بایگانی چاپار سیستم
فرم ساز
امکان تعریف و ویرایش آیتم (فیلد) های ورودی فرم های بایگانی
تعریف و ایجاد پرونده های بایگانی
لینک بایگانی ها
ذخیره فایل ها با فرمت های مختلف
امکان انتخاب ذخیره فایل در بانک اطلاعاتی یا هاردسرور
امکان ذخیره سازی فایل های حجیم
گزارش فایل ها
گزارش ساز
آمار و نمودار گرافیکی
ورود اطلاعات و انجام اسکن اسناد و مدارک
تهیه نرم افزار آرشیو و یا مدیریت اسناد مناسب، با توجه به نیازها و تعداد کاربران مورد نیاز سازمان، موجب استفاده مناسب و مدیریت صحیح اطلاعات می گردد.
جهت بایگانی هر گروه از مدارک با توجه به نیاز و اطلاعات موجود در مدارک، فیلد های لازم جهت جستجو تعیین می گردند. پس از ورود اطلاعات (Data Entry) و تکمیل فیلد های هر فرم و همچنین الصاق فایل مربوطه به آن فرم، می توان مدرک مورد نظر را براحتی جستجو نمود.
خدمات انجام بایگانی و اسکن اسناد و مدارک:
• ارایه روشهای مناسب وکاربردی جهت گردش مکاتبات
• ارائه سیاستهای لازم جهت، ثبت، توزیع و گردش مدارک در سازمان ها
• مشاوره در کلیه امور مربوط به مکانیزاسیون مدارک فنی (پروژه های جاری و خاتمه یافته) و غیرفنی (شامل پرونده های مالی، پرسنلی، پرونده مشترکین و مشتریان و…)
• مشاوره، تهیه، نصب و آموزش نرم افزا آرشیو و مدیریت اسناد
• وارد نمودن اطلاعات در سیستم آرشیو دیجیتالی
• اسکن اسناد، مدارک و پرونده های اداری
• اسکن از نقشه های سایزA0 -A4
• اسکن از اسناد و پرونده های سایز A3-A8
• اسکن از کتابها و تحویل بصورت e-Book
• ویرایش و ارتقاء کیفیت نقشه های اسکن شده
ارسال SMS
ارسال SMS به شماره موبایل گیرنده نامه
ارسال SMS برای ثبت بایگانی
SMS برای نامه های جدید کاربر
SMS برای یادآوری کارهای تعریف شده
ارسال SMS بدون نیاز به سامانه و پنل اینترنتی و از طریق مودم GSM. به این ترتیب ارسال پیام به شماره های بلک لیست نیز امکان پذیر می باشد.
نرم افزار دفتر تلفن چاپار سیستم
امکان دریافت و انتقال لیست شماره تلفن از فایل اکسل به برنامه
گروه بندی شماره های تلفن
تعریف دسترسی کاربران به گروه های دفتر تلفن
گزارش ساز
نرم افزار تقویم ک
تلگرام
ایتا
