سیستم ثبت ، بایگانی و گردش اسناد دبیـــــر

نرم افزار آرشیو مستندات دبیر با امکاناتی جدید و منحصر به فرد, راه حلی بسیار مناسب جهت مدیریت فایل ها, اسناد و مدارک و سایر فایل های الکترونیکی است. متد ارتباطی: این نرم افزار با چهار متد 1- ثبت دستی و ارتباط مستقیم.2- ارسال پست الکترونیک (Email).3- پیامک (SMS) 4- دریافت و ارسال فاکس می تواند اطلاعات را انتقال ، ثبت و یا ذخیره نماید. با استفاده از تکنولوژی فاکس و ایمیل شما می توانید تمامی مدارک خود از هر نوع و با هر فرمتی که باشند ، به سادگی فشردن یک کلید ، از طریق فکس به شماره دلخواه ، ارسال نمایید و یا به صورت کاملا خودکار ، تمامی فکس ها و یا ایمیل های دریافتی را به صورت مستقیم از خط تلفن ، دریافت و در گروه اسنادی که مشخص نموده اید ذخیره نماید. امنیت بالا و تضمین شده: این سیستم توانایی ارتباطی مستقیم از طریق شبکه داخلی ، ارتباط مودمی و تلفنی و نیز ارتباط از طریق اینترنتی را دارا می باشد. در این نرم افزار تمامی رخدادها که بر روی اطلاعات اتفاق می افتد به نام کاربری افراد ذخیره و قابل پیگیری است. این نرم افزار از تمامی قابلیت های معماری و طراحی چند لایه و رمز نگاری داده ها در آن استفاده شده است. تمامی قسمت های این نرم افزار به صورت کامل و با استفاده از قابلیت های تکنولوژی دات نت (Net.) و در دو سطح سرور و کلاینت به صورت امن و غیر قابل نفوذ طراحی و تولید شده است. یکی دیگر از موارد ایمنی نرم افزار امکان استفاده از اثر انگشت جهت ورود به آن می باشد. تعیین سطوح دسترسی به صورت کامل: با استفاده از این نرم افزار می توانید به سادگی سطوح دسترسی برای کاربران تعریف نمایید که مشخصی می نماید کدام کاربر به کدام فایل یا مستند دسترسی نمایشی(جهت دیدن محتوای مدرک) دسترسی ویرایشی (جهت دیدن و تغییر محتویات مدرک) و دسترسی حذف (جهت حذف مدرک از آرشیو) دارد و این کار تنها با چند کلیک ساده قابل انجام است. نسخه برداری از مدارک قبل از ویرایش شدن توسط کاربر: از دیگر مزایای این نرم افزار نسخه برداری از مدارک می باشد, به این صورت که از هر مدرکی (یا فایلی) قبل از ویرایش شدن توسط کاربر یک نسخه تهیه و در تاریخچه مدرک مذکور ذخیره می شود و کاربر (در صورت داشتن دسترسی برای دیدن تاریخچه یک مدرک) می تواند تاریخچه نسخه های مدرک مذکور را مشاهده و در صورت داشتن دسترسی لازم, از نسخه مورد نظر یک کپی تهیه نماید. جستجوی پیشرفته: این نرم افزار دارای امکان جستجوی قوی می باشد که به وسیله آن میتوان از این نرم افزار به عنوان آرشیو فیلم, موسیقی و عکس نیز استفاده نمود. امکان طبقه بندی مدارک به صورت درختی: به سادگی می توانید برای مدارک خود گروه و زیر گروه به تعداد نا محدود تعریف نموده و مدارک (فایلها) خود را در هر گروه یا زیر گروه قرار دهید. همچنین می توانید تنها با گرفتن و رها نمودن گروه ها (Drag & Drop) توسط موس ساختار طبقه بندی آنها را (با شرط دسترسی) عوض نمایید. افزودن مدرک و سند تنها با یک کلیک: می توانید با کلیک بر روی یک فایل در محیط ویندوز و کشیدن آن به یکی از گروه های درختی مدرک, فایل مذکور را به سادگی و با سرعت به آرشیو اضافه نمایید. ظاهری زیبا و استفاده ای آسان: نرم افزار دارای ظاهری زیبا است که تمامی نکات طراحی نرم افزار جهت راحتی استفاده کاربران, در آن منظور شده است. فرمساز: این نرم افزار مجهز به تکنولوژی فرم ساز جهت ایجاد قالب های مختلف درج اطلاعات ، اسناد ، نامه ها ، اخبار و یا آمارگیری می باشد ، که فرم ها را می توان از درون برنامه برای گروه هدف ارسال و برروی سیستم مورد نظر نصب نمود.