طراحی اتوماسیون اداری تارنما

در بسیاری از سازمان ها و شرکت ها، کارمندان و یا افرادی، مسئولیت هایی مانند دریافت و انتقال نامه یا مدرک، ارسال پاسخ به مشتری یا همکاران خود، بررسی محاسبات مالی، بررسی فروش، تایپ فرم های دستی، پاسخ گویی به تلفن های تکراری، برش تصاویر و بسیاری از کارهای دیگر دارند. با بررسی این فعالیت ها می توان به نتایج زیر رسید: - کارمند پس از مدتی از کار خسته می شود. - کارمند برای سازمان یا شرکت هزینه تولید می کند. - هزینه های اداری مانند زمان، مکان، لوازم و ... تولید می شود. - کارمند ممکن است دچار خطا شود. - فعالیت وابسته به حضور کارمند می باشد - بدلیل تکرار کار، خلاقیت کارمند از بین می رود. - افزایش کار نیاز به زمان بیشتری دارد. - شرکت با روزمرگی و کارهای کلیشه ای، مانع پیشرفت خویش می شود. و ... حال فرض کنید یک سیستم بصورت خودکار همه فعالیت های آن کارمندان را برای همیشه انجام دهد. این سیستم می تواند بسیاری از کارهای تکراری و عادی یک فرد را بدون هیچ اشتباهی و در لحظه موردنیاز انجام دهد. مثلا نامه ها را بصورت خودکار ارسال کرده و به گزارش و یا اطلاعیه ها را به مسئولان مرتبط پیامک و ایمیل نماید! به این سیستم اتوماسیون می گویند. هر شرکتی باید یک اتوماسیون داشته باشد! اتوماسیون ها می توانند کارهای زیادی انجام دهند. مثلا اتوماسیون می تواند : -- می تواند فاکتورها را ارسال و دریافت کند -- با مشتری بصورت هوشمند گفتگو نماید -- قرار ملاقات و جلسات گذاشته و برنامه ریزی نماید -- نامه های اداری را کنترل و به واحد های مورد نظر ارسال کند -- اسناد را بایگانی و یا در مراحل مختلف بازیابی کند -- می تواند به کارمندهای مختلف متصل شده و تبادل اطلاعات نماید -- می تواند فاکتورها و اسناد را بررسی و تحلیل و عملیات انجام دهد اتوماسیون ها، نرم افزارهایی هستند که وظایفی که برنامه ریزی شده اند را به صورت مکانیزه انجام می دهند. اتوماسیون تارنما، طبق نیاز شما طراحی شده و تمامی فعالیت های شرکت و سازمان شما را به دقت و کیفیت انجام خواهد داد. برخی از ویژگی های اتوماسیون های تارنما: -- سرعت بالا در عملکرد و بدون نیاز به تخصص فنی -- امکان ارتباط با وب سایت، پیامک، شبکه های اجتماعی، تلفن و ... -- امکان زمانبندی فعالیت ها -- بدون خطا در عملکرد و محاسبات -- امکان دسترسی به اتوماسیون از همه جا -- امکان گزارش دهی فعالیت ها و ... -- امکان ایجاد ارتباط بین کارمندان و سطح بندی آنها -- داشتن سطح دسترسی افراد در لایه های سازمان و ... هر سازمان و یا شرکتی، نحوه ارائه خدمات و چارت سازمانی متفاوتی دارد، به همین دلیل شرکت تارنما، همه اتوماسیون ها را پس از بررسی مراحل کاری و عملکرد سازمان بصورت کاملا اختصاصی طراحی و پیاده سازی می کند. کیفیت عالی در کنار قیمت مناسب، ما را مفتخر به اراائه خدمات به بیش از 100 مشتری خوشحال کرده است. هم اکنون جهت مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید 02166562061 – 02166126877 همچنین می توانید به وب سایت iptn.ir مراجعه نمایید. بوسیله یک اتوماسیون خودکار، هزینه های خود را کاهش و بهره وری سازمان را برای همیشه افزایش دهید.