نصب و راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار جامع اتوماسیون اداری و سیستم دبیرخانه نوین پارمیس نرم افزارهای اتوماسیون اداری ، نرم افزارهایی هستند که کلیه مکاتبات داخلی و خارجی یک سازمان به سرعت و بدون داشتن نیاز به کاغذ انجام گرفته و لذا نیازی به نامه نگاری های مرسوم اداری نیست. الف – توضیحات عمومی نرم افزار اتوماسیون اداری و سیستم دبیرخانه نوین پارمیس نرم افزارهای اتوماسیون اداری، نرم افزارهایی هستند که کلیه مکاتبات داخلی و خارجی یک سازمان به سرعت و بدون داشتن نیاز به کاغذ انجام گرفته و لذا نیازی به نامه نگاری های مرسوم اداری نیست. ب – امکانات اصلی نرم افزار: نرم افزار مذکور شامل امکانات متعددی می باشد، از جمله: - نرم افزار تحت شبکه و به صورت 40 کاربر همزمان - سرعت، سهولت ودقت در جابجایی نامه ها - محیط کاربری بسیار آسان و منطقی - جلوگیری ازمفقود، فرسوده شدن و یا از بین رفتن نامه ها - سیستم دبیرخانه و بایگانی نامه ها به صورت الکترونیکی - تعریف چندین دبیرخانه همزمان در سیستم - مهر ثبت شماره و تاریخ زیبا و قابل جانمایی الکترونیکی که به صورت اتوماتیک بر روی نامه های دبیرخانه قرار میگیرد - قابلیت کارکرد با انواع مختلف اسکنر - دفتر اندیکاتورهوشمند (تشخیص اتوماتیک تاریخ و شماره) - قابلیت تعریف سه نوع شخص جانشین با مسئولیت های قابل تعریف - قابلیت اسکن و انتقال نامه ها و پرونده های قبلی به بخش دبیرخانه نرم افزار - تحت وب بودن و امنیت بالای نرم افزار (تکنولوژی دات نت و بانک اطلاعاتی SQLserver) - تعریف کلیه واحد های سازمان به همراه عکس پرسنلی افراد و پست سازمانی - تعریف سطوح دسترسی متفاوت برای کاربران نسبت به واحدها و چارت سازمانی آنها - سیستم ارجاع کار، کارتابل و پاسخگویی نامه ها به صورت الکترونیکی - امکان طبقه بندی (عادی، محرمانه، خیلی محرمانه) و فوریت (عادی، فوری، خیلی فوری) نامه - امکان تعیین مهلت پاسخگویی برای نامه ارجاع داده شده به واحد زیر مجموعه - امکان ثبت جلسات توسط مسئول دفتر مدیریت سازمان - جستجو جهت تسریع در رسیدگی به امور ارباب رجوع بر اساس های: o شماره ثبت o موضوع نامه o تاریخ نامه o نام شخص یاسازمان ارسال کننده و یا دریافت کننده نامه و ... - پیگیری نامه های ارجاع داده شده، مشاهده واحد های پیگیری کننده و مشاهده وضعیت نامه - رویداد نگاری پیشرفته نامه های سازمان به صورت خطی و درختی - بایگانی شخصی هر نامه یا پیام نسبت به نیاز - تبادل پیام به همراه فایل های ضمیمه، بین کاربران استفاده کننده از سیستم(ارسال، دریافت وپاسخگویی به پیام) - بخش قوانین سازمانی شامل ماده ها و تبصره ها به صورت درختی و الکترونیکی - گزارشات پیشرفته، نمودار های آماری (دایره ای،خطی، استوانه ای، مساحتی، نقطه ای و ...) - امکان کنترل کارتابل و نامه ها از طریق اینترنت و دسترسی به کارتابل از هر جای دنیا (اختیاری) - تایپ مستقیم نامه ها در محیط word در نرم افزار جهت نامه های صادره - ایجاد فرم های پیش فرض از قبیل : فرم مرخصی ساعتی روزانه ، ماموریت، درخواست خرید، درخواست وجه، درخواست انجام کار و ... و قابلیت امضای الکترونیکی - اسکن امضاهای کلیه پرسنل با امنیت بسیار بالا - قابلیت اتصال به قلم نوری و امضای دیجیتال - امکان ایجاد کد رهگیری جهت پیگیری ارباب رجوع از طریق وب سایت - امکان اتصال به کیوسک های اطلاع رسانی در صورت نیاز - امکان اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان از قبیل حضورو غیاب، انبار و ... - پشتیبانی از پروتکل ECE جهت تبادل نامه ها - تعریف سربرگ سازمان در نرم افزار - پشتیبانی قوی به صورت های حضوری، آنلاین، تلفنی، از راه دور و امکانات جانبی دیگر از قبیل - دفترچه تلفن کامپیوتری - یادداشت های روزانه - ساعت و تقویم شمسی - اطلاعیه های سازمان - قابلیت تغییرحالت ظاهری برنامه نسبت به مناسبت های ملی مذهبی - سالن گفتگو - و ... ج- زمان تحویل وپشتیبانی نرم افزار: زمان تحویل نرمافزار به همراه نصب و راه اندازی و آموزش نفر به نفر پرسنل آن، ........ روز بعداز تاریخ رسید پیش پرداخت می باشد. پشتیبانی دفتربرنامه نویسی نوین پارمیس از این نرم افزار، 14 ماه رایگان از تاریخ تحویل نهایی نرم افزاربوده و به صورت های تلفنی، حضوری، آنلاین و ارتباط از راه دور(Team viewer) می باشد. تمامی مواردپشتیبانی، به صورت کاملا رایگان و به عهده دفتر برنامه نویسی نوین پارمیس می باشد. امید به آنکه بتوانیم در تحقق اهداف سازمان شما، کوشا و مؤثر باشیم... انشاا... https://www.novinparmis.com/