نرمافزار خرید آرپا

در تمامی موسسات و سازمانها، سیستم خرید و مدیریت برنامه ریزی خرید مواد اولیه و کالا، تغذیه کننده سایر بخشها به خصوص تولید، فروش و پروژه های در جریان ساخت است. ارتباط مناسب سیستم خرید با سایر بخشها و تامین به موقع مواد و کالا نقطه قوت سیستم یکپارچه آرپا می باشد. در سیستم خرید می توان عملیات خرید داخلی و خرید خارجی را به همراه تمامی محاسبات بهای تمام شده و عملیات کنترل کیفیت به روشهای مختلف به انجام رسانده و تمامی مراحل را در انبار و بخش مالی منعکس نمود و همچنین ترتیب و توالی ثبت تمامی برگه ها را بصورت قابل تنظیم مشخص کرد. برخی از مشخصات نرمافزار خرید آرپا معرفی اشخاص واحد در قالب فروشنده، مشتری، پرسنل و ... به همراه تفکیک حسابهای هر یک توسط سیستم معرفی شعبه و جداسازی عملیات خرید و تنظیمات لازم در کلیه مراحل خرید از جمله شماره برگه ها، ترتیب و توالی برگه و حسابداری خرید به تفکیک شعبه ارتباط مستقیم با سایر سیستمها به صورتی که با ثبت فاکتور خرید، با توجه به تنظیمات شعبه صادر کننده، سند حسابداری در بخش حسابداری بصورت اتوماتیک صادر شده و فاکتور در انبار آماده رسید شده و یا اینکه اتوماتیک رسید می شود و همچنین در قسمت خزانه داری آماده تسویه خواهد شد و در موجودی بازرگانی و انبار عمل می شود امکان معرفی انبار نا محدود بصورت درختی و مشاهده موجودی بازرگانی کالا در انبارها مشاهده مانده حساب اشخاص به همراه وضعیت چکهای دریافتی و پرداختی در ارتباط با شخص در هنگام صدور برگه ارتباط مستقیم با حسابداری و نمایش و تهیه روکش سند اتوماتیک حسابداری از طریق برگه های خرید امکان دسترسی سریع به اطلاعات پایه، ویرایش و تعریف اطلاعات جدید از داخل خود فرم بدون نیاز به خروج از فرم مربوطه سیستم کاملا هوشمند جهت الصاق کد اتوماتیک به فروشندگان به همراه قابلیت تعریف فرمتهای مختلف توسط کاربر و همچنین الصاق کد بصورت دستی سیستم کاملا هوشمند جهت الصاق کد اتوماتیک به کالاها به همراه قابلیت تعریف فرمتهای مختلف توسط کاربر و همچنین الصاق کد بصورت دستی امکان وارد نمودن سرویس و خدمات دریافتی همراه با کالاهای خریداری شده و ثبت های حسابداری مربوطه امکان دریافت کالاهای هدیه توسط فروشنده و نگهداری موجودی بازرگانی کالاهای اشانتیون امکان معرفی کامل اضافات و کسور (هزینه ها و عوارض خرید و همچنین هزینه حمل و....) بصورت پارامتریک امکان معرفی و اعمال پارامتریک تمامی عوامل و هزینه های مؤثر در بهای تمام شده کالای خریداری شده و تسهیم اتوماتیک آنها معرفی پروژه ها و ثبت فاکتور در ارتباط با پروژه جهت تهیه سود و زیان دقیق هر پروژه امکان پیگیری و گزارش کالاهای خریداری شده جهت هر پروژه گروه بندی درختی تمامی کالاها تا سطح نامحدود و امکان تهیه گزارش از گروه بندی درختی در گزارشات خرید ثبت شماره فاکتور اتوماتیک و دستی به همراه وارد نمودن شماره فاکتور ارسالی توسط فروشنده امکان ثبت چندین واحد شمارش با عناوین واحد اصلی و واحدهای فرعی و نمایش گزارشات بر اساس واحدهای اصلی و فرعی و محاسبات بهای تمام شده کالای فروش رفته بر اساس موارد فوق امکان خرید کالاها بر اساس چهار واحد شمارش متغیر و محاسبات بهای تمام شده بر اساس موارد فوق صدور فاکتور خرید برای کالاها و افزایش موجودی بازرگانی بدون انجام عملیات انبارداری و فروش آن امکان گروه بندی درختی فروشندگان تا سطح نامحدود معرفی فیلدهای مورد نیاز تمامی برگه های خرید توسط کاربر با نام گذاری دلخواه امکان نمایش شعبه صادر کننده برگه های خرید امکان پیشنهاد آخرین نرخ خرید کالا در هنگام صدور فاکتور خرید جدید مشخص نمودن شماره فنی برای هر کالا و استفاده از آن در هنگام نیاز امکان نگهداری موجودی ها به دو صورت موجودی بازرگانی و موجودی انبار امکان معرفی بارکد برای کالا و ارتباط آن با دستگاه بارکد خوان و استفاده از آن در مبحث فروش صدور رسید و حواله انبار اتوماتیک در هنگام ثبت فاکتور خرید و برگشت از خرید ثبت درخواست خرید توسط بخشهای مختلف سازمان و تبدیل درخواست به سفارش خرید یا فاکتور خرید امکان انجام عملیات مرجوع از خرید عطف به برگه خرید یا حواله برگه های صادره توسط انبار امکان عطف برگه های خرید به فروش و مشاهده سود/زیان هر فاکتور امکان مشاهده صادر کننده برگه و ویرایش کننده برگه به همراه تاریخ ویرایش و تاریخ ایجاد برگه امکان تنظیم مراحل توالی ثبت اطلاعات با توجه به نیاز سازمان بصورت انعطاف پذیر به صورتی که ابتدا رسید انبار صادر شده و سپس فاکتور خرید صادر شود و بالعکس امکان انجام موارد کنترل کیفیت کالا تحت عنوان مجوز رسید موقت انبار و سپس عطف رسید انبار به برگه مجوز تایید شده سیستم عطف حرفه ای بین برگه های خرید و سایر بخشها مانند انبار، فروش، حسابداری و خزانه داری بین سالهای مالی معرفی تاریخ تسویه برگه های خرید و تهیه گزارشات خرید در ارتباط با تاریخ تسویه برگه ها و فراخوانی اتوماتیک در خزانه داری مشاهده گزارشات حساس مانند : گزارش دفتر معین و خلاصه خرید و سابقه خرید کالا از یک شخص و ... در هنگام صدور فاکتور امکان ثبت برگه های خرید با اطلاعات ارزی و صدور سند حسابداری ارزی بصورت اتوماتیک در بخش مالی امکان دسته بندی برگه ها به دلخواه کاربر و استفاده از آن در مواقع لازم مانند: ارسال به شرکت دیگر و گزارشگیری ثبت قراردادهای خرید و انجام عملیات خرید بر اساس قراردادهای موجود به همراه در نظر گرفتن اضافات و کسور قرارداد بررسی وضعیت قراردادها و سفارشات خرید و کنترل اقلام باقیمانده امکان ارسال خروجی اطلاعات (export) به excel، word، pdf و نرم افزارهای مشابه برخی از گزارشهای نرمافزار خرید آرپا گزارش خلاصه خرید کالا به تفکیک شعبه بصورت تو در تو به نحوی که از این گزارش می توان خلاصه خرید به تفکیک کالا-شخص و در نهایت به تفکیک برگه را در دسترس داشت و می توان به صورت مستقیم وارد برگه شده و اصلاحات لازم را انجام داد گزارش خلاصه خرید کالا به تفکیک شعبه بصورت تو در تو به نحوی که از این گزارش می توان خلاصه خرید به تفکیک شخص-کالا و در نهایت به تفکیک برگه را در دسترس داشت و می توان به صورت مستقیم وارد برگه شده و اصلاحات لازم را انجام داد گزارش سابقه خرید یک کالا از یک شخص در هنگام صدور برگه امکان تهیه نمودار میله ای و دایره ای خلاصه خرید به تفکیک کالا به صورت ریالی و تعدادی با انواع فیلترهای متنوع امکان تهیه نمودار میله ای و دایره ای خلاصه خرید به تفکیک شخص بصورت ریالی و تعدادی با انواع فیلترهای متنوع گزارش کلی کاردکس تعدادی بازرگانی به صورت تو در تو به تفکیک کالا و انبار و ریز برگه های صادره در بخش بازرگانی تهیه گزارشات خرید فصلی با فرمت دارایی در بازه تاریخی دلخواه مشاهده مانده حسابهای فروشندگان کالا بصورت کلی گزارش مانده حساب فروشندگان به تفکیک برگه های صادره گزارش مانده حساب فروشندگان به تفکیک ریز کالاهای موجود در برگه گزارش کلی مقایسه ای خرید و برگشتی کالاهای خریداری شده امکان تیک نمودن حساب فروشندگان با ابزارهای لازم و نمایش موارد مغایرت و ذخیره نتیجه عملیات گزارش فاکتورهای خرید در فرمتهای مختلف گزارش میزان خرید یک کالا به تفکیک شخص گزارش درخواست خرید کالا گزارش سفارش خرید کالا گزارش فاکتور برگشت از خرید کالا امکان تهیه گزارش فاکتور خریدهایی که رسید انبار نشده اند گزارش رسید انبارهایی که فاکتور خرید برای آنها صادر نشده است گزارش حرفه ای از برگه های عطف و همچنین برگه های ناقص عطف گزارش قراردادها و مشاهده مانده قراردادهای صادره و مشاهده مانده قراردادهای صادره گزارش و نمایش مانده نزد پیمانکار و کالاهای تحویل گرفته شده از پیمانکاران برنامه ریزی خرید و برنامه تأمین مواد با توجه به سفارشات بازار و مشتریان