اتوماسیون تغذیه ( سلف سرویس )

سیستم اتوماسیون تغذیه به منظور مکانیزه نمودن عملیات ارائه وعده غذایی به پرسنل و نیروی های کاری و دیگر عوامل بر اساس تشخیص تیم مدیریتی به منظور , جلوگیری از اتلاف وقت و تخلف و کاهش هزینه های سربار ناشی از عدم وجود کنترل کننده های امنیتی و مدیریتی و در نهایت دریافت انواع گزارشات مدیریتی کاربرد دارد . دربسیاری از سازمانها و دانشگاه ها و ادارات و کارخانجات و شرکت های خصوصی به دلیل ساعات کار زیاد و قرارگرفتن وعده های غذایی در بین شیفت های کاری پرسنل و ساعات کلاسی دانشجویان از سیستم های سلف سرویس و سالن های غذا خوری استفاده می شودکه می بایست ان سازمان یا اداره و بیمارستان و دانشگاه به پرسنل ودانشجویان خود غذا بدهد که این امر بسیار هزینه دارد و مدیریت و کنترل بسیاری را می طلبد. شرکت پیشگامان آسیا پس از ارایه نرم افزار حضوروغیاب تحت وب خودکه مورد استقبال بسیاری از سازمان ها وارگان ها و دانشگاه ها و بیمارستان ها قرارگرفت با توجه به نیاز بازار و بر اساس درخواست های مختلف مشتریان اقدام به طراحی و تولیداتوماسیون تغذیه و نرم افزارمدیریت سلف سرویس تحت وب خود نموده است. با استفاده ازاین نرم افزاردر بسیاری ازهزینه های مربوط به سلف های دانشگاه ها و بیمارستان هاصرفه جویی انجام می گیردومدیریت سلف سرویس و کنترل امورپرسنلی و دانشجویی را امکان پذیر می نماید. با توجه به تحت وب بودن نرم افزار سلف سرویس پیشگامان آسیا و قابلیت رزرواسیون اینترنتی خو پرسنل و دانشجویان و پرستاران می توانند غذای مورد دلخواه خود را رزرو نمایند. با استفاده از یکی از شناسه های معتبر از جمله اثر انگشت و یا کارت های هوشمند و یا در صورت وجود برخی از انواع کارتهای متداول از جمله بارکد و یا کارت مغناطیسی ( که همگی امکان اتصال به سیستم را دارا می باشند) , پس از شناسایی پرسنل و نیروها , بر اساس تنظیمات ذیل و در صورت امکان دریافت غذا مسئولین مربوطه در رستوران غذا را به فرد تحویل خواهند داد . برخی از اهداف اتوماسیون سلف: مکانیزه نمودن عملیات ارائه وعده غذایی به دانشجویان و نیرو های کاری و دیگر عوامل جلوگیری از اتلاف وقت و تخلف کاهش هزینه های سربار ناشی از عدم وجود کنترل کننده ها ی امنیتی و مدیریتی ارائه انواع گزارشات مدیریتی سیستمی مبتنی بر شناسایی های الکترونیکی با فناوری های جدید شناسایی دقیق ارائه سرویس به افراد با در نظر گرفتن شرایط و تنظیمات پیشرفته نرم افزاری و... قابلیت های اتوماسیون تغذیه: ایجاد نسخه تحت وب به همراه دو نسخه تحت ویندوز جهت نمایش روی کیوسک های اطلاع رسانی و تحویل غذا امکان تعریف بی نهایت سلف و سالن غذاخوری تعریف انواع گروه های کاری واختصاص کاربر به گروه های کاری تعریف کاربر جهت پرسنل تعریف انواع نامحدود غذا و دسر تعریف انواع و عده های غذایی اعطای حق غذا با توجه به وعده های غذایی و شیفت های کاری ( یکپارچه با نرم افزار حضور و غیاب و قسمت مدیریت شیفت) انجام کلیه عملیات صندوق و حسابداری اعطای اعتبار به کاربران و پرسنل تسویه حساب به همراه قابلیت چاپ رسید قابلیت تعیین وضعیت (بدهکار و بستانکاری ) کاربران و پرسنل سیستم رزرواسیون که شامل ویرایش یا لغو رزور ، استفاده از چند نوع غذا در وعده غذایی و زمانبندی و ... می باشد . قابلیت رزرو غذا از طریق اینترنت قابلیت دریافت smsرزرو غذا قابلیت مدیریت سلف های مختلف بصورت یکپارچه امکان آنالیز غذایی امکان زمانبندی دوره ای ( هفتگی ، ماهانه ، سالانه و ... ) امکان اختصاص برنامه زمانبندی به گروه های کاری ایجاد نسخه کیوسک جهت رزو غذا در تاریخ های مشخص ایجاد محدودیت ساعت غذا برای هر وعده غذایی در هر روز ( تعریف ساعات تحویل غذا در هر وعده به هر گروه ) سازگار با حضور و غیاب پیشگامان آسیا امکان صدور کارت المثنی امکان صدور کارت عضوها امکان صدور کارت مهمان قابلیت شارژ ریالی کارت ایجاد قابلیت های زیر جهت گروه های کاری تعیین سقف بدهکاری امکان تعیین میزان کسر قیمت غذا در صورت صرف نکردن پس از رزرو تعیین مدت زمان مجاز رزور قبل از شروع وعده غذایی به ساعت است امکان ثبت اضافات ( ذخیره غذایی ) به ازای هر گروه کاری ( یارانه ای , ازاد ) تعریف انواع دوره کاری امکان رخداد برداری از کلیه عملیات انجام شده در نرم افزار ثبت چندین نوع غذا و دسر برای هر وعده غذایی و استفاده از آنها در برنامه زمانبندی و رزرو غذا آمار رزور و تحویل غذا ( آمار غذا ها در هر روز که شامل آمار صرف شده ها ،رزور ها ،لغو شده ها ،باقیمانده ها ) امکان جستجوی پرسنل و اعضا و گزارش گیری پویا امکان صدور فیش خریدغذای آزاد امکان اتصال به انبار امکان کنترل اعتبار کارت ها ( کارت های غیر مجاز و صنعتی ) امکان پشتیبانی اطلاعات نرم افزار به صورت اتوماتیک امکان مسدود / محدود کردن عملیات فروش برای گروه ها امکان رزرو غذا در سلف دلخواه و تحویل در همان سلف امکان کار تحت شبکه محلی و شبکه اینترنت امکان ثبت اخبار جهت نمایش و اطلاع رسانی به پرسنل امکان نظر سنجی از اعضاء امکان خریدغذا و دسر روزانه به قیمت آزاد و ثبت در سیستم به همراه قابلیت چاپ قبض ایجاد انواع گزارشات مالی ، تسویه حساب ، بستانکاری و بدهکاری آمار سفارش غذا انواع گزارشات گزارش گیری دوره ای از حساب اعضا گزارش از صرف غذا ، لغو شده ها ، رزور شده ها ، غذا های رزور صرف نشده گزارش از ذخیره غذایی به همراه قابلیت ویرایش تعداد یارانه ای و آزاد گزارش عملکرد پرسنل گزارش گیری کاملا پویا از عملیات رزرو و تحویل غذا گزارش از وضعیت عملکرد اپراتورها گزارش از پرداخت ها و دریافت ( تراکنش مالی هر فرد ) و...