مستند سازی دانش فنی حاصل از اجرای پروژه های فنی

هو العلیمتاریخ: //1390 شماره: 501/پ طرح پیشنهاد استقرار نظام مستند سازی دانش فنی حاصل از اجرای پروژه های فنی 1 - مقدمه ای بر مستند سازی دانش فنی بدون شک مستندسازی زیربنا و یکی از مراحل مهم در مدیریت دانش سازمانها محسوب میگردد. مرحله اکتساب (capture) به عنوان اولین گام در مدیریت دانش نیز مؤید این ادعا میباشد. کارشناسان مدیریت دانش جهت تسهیل در مستندسازی دانشهایی که در نتیجه فعالیتهای تحقیقاتی، تولیدی و ... ایجاد میشود توصیه به تدوین الگوهای ساختار یافتهای مینمایند که متناسب با نوع فعالیتهای سازمان، ثبت آنها را برای محققین و دانش کاران راحت و همچنین یکسان و یکپارچه نماید. نتایج حاصل از بررسیهای انجام شده در خصوص سوابق الگوهای ساختار یافته مستندسازی، نشان دهنده این موضوع است که الگوهای موجود عموماً مبتنی بر فعالیتهای تولیدی(صنعتی) هستند، مراحل اصلی این گونه فعالیت عبارتند از «تعیین نیاز»، «طراحی»، «ساخت یک یا چند نمونه آزمایشی»، «آزمون»، «ساخت محصول فیزیکی» و «خدمات پس از فروش». این الگوها عمدتاً مبتنی بر چرخه عمر محصول هستند و مراحل و ادبیات به کار رفته به مقدار زیادی سازگار با نظامهایی میباشند که منجر به ایجاد محصولات فیزیکی خواهند شد و لذا برای سازمانهای صنعتی کاربرد نسبتاً خوبی دارند، ولی برای سازمانهایی که فعالیتهای آنها عمدتاً منجر به محصولات فیزیکی نمیگردند یا به عبارت دیگر نوع فعالیتهای آنها از جنس طراحی و ساخت محصولات فیزیکی نمیباشد، از سازگاری نسبتاً کمتری برخوردار هستند. بنابراین خلاء وجود الگوهای ساختاریافته به منظور تسهیل مستندسازی فعالیتهای خدمات صنعتی همچون خدمات خطوط انتقال گاز کاملاً محسوس میباشد 2- تعریف و اهداف مستند سازی دانش فنی با توجه به موارد ذکر شده مستندسازی را میتوان چنین تعریف نمود، مستندسازی عبارت است از نظامی که طی آن دانش حاصل از فعالیتهای تحقیقاتی، تولیدی و اجرایی به روشهای گوناگون همچون نگارش، ترسیم، نقشهبرداری، عکسبرداری، صدابرداری، فیلمبرداری و یا ترکیبی از آنها ثبت، تدوین، ارزیابی و به روزرسانی شود. به طور کلی میتوان اهداف اصلی از فعالیتهای مستندسازی را به شرح زیر نام برد: 1-ثبت و استفاده مجدد از دستاوردهای دانشی 2-تسهیل انتقال فناوری 3-آموزش و انتقال تجربیات به دیگران 4-ذخیره و بازیابی داراییهای دانشی سازمان 5-تجزیه و تحلیل و ارزیابی اقدامات انجام شده در راستای اجرای سیستم کنترل پروژه 6-ورود به عرصه مدیریت دانش سازمانی 7-پیشگیری، تعمیر و توسعه خدمات و محصولات تولید شده 8-استانداردسازی فرآیندهای انجام کار 9-استانداردسازی خدمات و محصولات 10-یکسانسازی و افزایش کیفیت جامع در سطوح مختلف سازمان 3 - مستندسازی فعالیتهای خدمات خطوط انتقال گاز در این طرح سعی داریم بر اساس تجربیات حاصل از فعالیتها در این گونه خدمات، مراحلی که احتمالاً در طول حیات آنها انجام میگردد را شناسایی نماییم تا انشاءا... پس از دریافت نظرات و پیشنهادات نسبت به تصحیح و ارائه طرح تفصیلی مدل مستند سازی دانش فنی حاصل از اجرای پروژه های خطوط انتقال گاز برای شرکت نیرو گستر اقدام شود. فعالیت های احتمالی اجرای پروژه های خطوط انتقال گاز که منجر به ایجاد دانش فنی می شوند، عبارتند از: تجهیز کارگاه سازمان اجرایی کارگاه برنامه زمانبندی مسیر سازی حفر کانال حمل و ریسه عملیات جوشکاری عملیات پرتونگاری عملیات زنگ زدایی و عایق کاری عملیات لوله گذاری و خاک ریزی عملیات عبور از موانع و تقاطع ها ساخت ایستگاه ها و نصب شیر آلات و اتصالات تست هیدرو استاتیک تهیه نقشه ها اتصالات نهایی و راه اندازی حفاظت کاتدی برچیدن کارگاه 4- نقشه راه تدوین الگوی مستند سازی دانش فنی حاصل از اجرای پروژه های خطوط انتقال گاز برای شرکت نیرو گستر نقشه راه تدوین الگوی مستند سازی دانش فنی ، سیر تکامل شرکت در استقرار و نهادینه سازی نظام مستند سازی دانش فنی حاصل از اجرای پروژه های خطوط انتقال گاز را نشان می دهد. شرکتمی بایست به تدریج این مراحل را به سمت تکامل طی نماید. شکل یک- نقشه راه تدوین الگوی مستند سازی دانش فنی 5- زمانبندی و هزینه قیمت اجرای این طرح دوازده میلیون تومان به شرح جدول زمانبندی زیر پیشنهاد داده می شود: جدول یک - گانت چارت فعالیت ها ماه چهارمماه سومماه دومماه اولشرح فعالیت بررسی و مطالعات اولیه ارائه الگوی مستند سازی دانش فنی ارائه نظام مستند سازی آموزش و استقرار نظام مستند سازی با تشکر کورش اخگری 09121899129